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Schnell, zuverlässig, ohne Papierkram.

Digitale Hausverwaltung für private Vermieter.

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Warum AKAI Verwaltung

Klassische Verwaltung
  • Mieteingänge? Erst im nächsten Monatsbericht sichtbar
  • Schadensmeldung? Tage bis zur Rückmeldung
  • Aktuelle Zahlen für die Bank? Erst nach Anfrage per Telefon
  • Nebenkostenabrechnung? Tagelange Handarbeit
Mit AKAI Verwaltung
  • Mieteingänge live im Dashboard, jederzeit einsehbar
  • Schadensmeldung wird automatisch erkannt und an Handwerker weitergeleitet
  • Aktuelle Zahlen jederzeit exportierbar, auch für Bankgespräche
  • Nebenkostenabrechnung fertig in nur 5 Minuten

Das Dashboard in der Praxis

app.akai-verwaltung.de/portal

Willkommen, Familie Muster

Ihre Objekte, Mieter und Vorgänge auf einen Blick.

Beispieldaten
Vermietungsquote
92 %

11 von 12 Einheiten vermietet

Offene Posten gesamt
450,00 €

Aktueller Monat

Mieteingang (Monat)
8.640,00 €

von 9.090,00 € Soll-Miete

Offene Schadensmeldungen
2

1 davon: Handwerker beauftragt

Beispielhafte Vorschau des Eigentümer-Portals – Zahlen sind Demodaten.

So funktioniert's

  1. 1

    Registrieren

    Sie tragen Ihre Immobilie in wenigen Minuten ein – eine eigene Excel-Liste kann direkt hochgeladen werden.

  2. 2

    Wir prüfen

    Ihre Angaben werden von uns geprüft und freigegeben.

  3. 3

    Los geht's

    Ab sofort übernehmen wir die Kommunikation mit Ihren Mietern, das Mahnwesen, die Schadensabwicklung und mehr.

Sicherheit hat für uns oberste Priorität

Damit Sie sich zu 100 % auf uns verlassen können, arbeiten wir nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Datenschutz nach DSGVO

Ihre Daten und die Ihrer Mieter werden ausschließlich zur Verwaltung Ihrer Immobilie verarbeitet und niemals an Dritte verkauft oder weitergegeben.

Strikt getrennte Zugriffsrechte

Jeder Eigentümer sieht ausschließlich seine eigenen Objekte, Verträge und Dokumente. Ein Zugriff über die eigene Verwaltung hinaus ist technisch ausgeschlossen.

Private, verschlüsselte Dokumentenablage

Verträge, Rechnungen und Abrechnungen liegen in einem geschützten Speicher und sind ausschließlich über individuelle, zeitlich begrenzte Links abrufbar — nie öffentlich einsehbar.

Der Mensch prüft jede wichtige Entscheidung

Unsere KI-gestützte Automatisierung entlastet Sie im Alltag. Jede finanzielle oder vertragliche Entscheidung wird jedoch von einem Menschen geprüft und freigegeben, bevor sie wirksam wird.

Lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jede automatisierte Aktion wird protokolliert. Sie können jederzeit nachvollziehen, was wann veranlasst wurde.

Geschützt vor Missbrauch

Alle öffentlichen Formulare und Zugänge sind gegen automatisierte Angriffe und Spam abgesichert.

AKAI

Über uns

AKAI Verwaltung ist eine digitale Hausverwaltung für private Vermieter. Wir übernehmen Mieterkommunikation, Mahnwesen, Schadensabwicklung und Nebenkostenabrechnung – im Hintergrund intelligent automatisiert, im Vordergrund persönlich begleitet: ein fester Ansprechpartner, zuverlässig erreichbar, wenn es darauf ankommt.

Preis

25,00 € pro Wohneinheit / Monat inkl. MwSt.

Keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung – individuelle Konditionen im persönlichen Gespräch möglich.

Inklusive: Mieterkommunikation, Mahnwesen, Schadensabwicklung, Nebenkostenabrechnung. Direkter, persönlicher Ansprechpartner.

Ihr Einstieg – ohne Aufwand für Sie

Sie scheuen den Umstieg, weil das Einpflegen Ihrer Unterlagen aufwendig klingt? Das übernehmen wir für Sie. Schicken Sie uns Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Objektunterlagen – wir digitalisieren und pflegen alles strukturiert in Ihr AKAI-Dashboard ein. Sie starten vom ersten Tag an vollständig eingerichtet, ganz ohne eigenen Aufwand.

Einmalig 29 € pro Wohneinheit inkl. MwSt.

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Fragen vorab?
Schreiben Sie uns kurz, oder direkt per E-Mail an verwaltung@akai-verwaltung.de.
Gratis-Checkliste: Die 7 teuersten Fehler bei der Selbstverwaltung
Wir schicken Ihnen kostenlos per E-Mail die häufigsten Fehler, die bei privaten Vermietern zu vermeidbaren Kosten führen – und wie Sie jeden davon vermeiden. Unverbindlich, jederzeit mit einem Klick abbestellbar.

Häufige Fragen

Fragen zu AKAI? Ich helfe gerne.